Urte berria da, eta mundu osoko jendeak bere buruari aspaldiko promesa egiten dio: hau da nik urtea azkenean antolatu . Papeletan itota ez, jantokiko mahaia fakturekin eta ordainagiriekin josita —aurten dena gelditzen da. Zerbait jakin nahi duzu? It daiteke egin. Fitxategi sistema sinple eta erabilerraza da etxe guztiek izan behar dutena, eta konfiguratzeko eta mantentzeko erraza da. Hona hemen nola:
1. Urratsa: Iturrian nahastea murriztu.
Egun, gure artxiboaren zati handi bat modu digitalean tratatzea aukeratu dezakegu, biltegiratze beharra eta izapideen buruko mina murriztuz. Banku-oharrak eta fakturak linean ikus daitezke eta ordainagiriak gure disko gogorrean edo posta elektronikoko artxiboetan gorde daitezke. Zure etxeko kopia kopuruak murrizteak askoz ere errazagoa da haiei aurre egiteko lana.
8888 doreen bertutea esan nahi du
2. urratsa: zatitu eta konkistatu.
Gainerako elementuak, zure ordenagailura kanporatu nahi edo nahi ez dituzunak, oinarrizko kategorietan sailkatu beharko lirateke. Hori egiteko modu asko daude, baina nire aukera banaketa erraza da: zurekin zerikusia duten gauzak etxera , eta horrekin zerikusia dutenak zuk . Hortik aurrera, jarraitu azpibanatzen zure gogoa. Horrela:
ETXERA
- elektronika eta etxetresnen bermeak eta eskuliburuak
- sarrera handiko artikuluen ordainagiriak
- etxeko azken konponketen aurrekontuak eta ordainagiriak
- alokairuaren kopia, alokatzen baduzu
- etxea aseguratzeko agiriak
- hipoteka hitzarmenak
- zerbitzu publikoen fakturak
- autoaren dokumentuak
- jaiotza, ezkontza, dibortzio eta abarretako ziurtagiriak.
- ordaindu zirriborroak
- pasaporteak
- osasun aseguruen dokumentuak
- familiako edozein haurrentzako txostenak
- hezkuntza transkripzioak
- zerga aitorpenak
- borondateak
- fitxa medikoak
Dokumentu horiek guztiak fitxategi karpeta dedikatu eta argi eta garbi etiketatu batera sartu beharko lirateke —ezin da partekatu beste kategoria batzuekin! Etxerako eta fitxategi pertsonaletarako kolore desberdinak erabiltzeak laguntzen duela iruditzen zait, baina bereizita gordetzea aukeratu dezakezu.
3. urratsa: gorde zentzuz.
Hemen hasten da dibertsioa (ados, erosketak). Fitxategiaren sistemarako zenbat gela behar duzun zure etxearen eta familiaren tamainaren eta zure bizimoduaren araberakoa da. Plastikozko artxibo-kaxa txiki batekin ateratzen naiz, armairu batera botatzen duten hamar konpartimenturekin; gurasoek, berriz, etxeko tiradera duten bi tiradera duten armairua dute. Joan nahi duzun moduan, ziurtatu zure sistemari hazteko tarte txikia ematen diozula.
Zer da 777
4. urratsa: erabili.
Begi bistakoa dela dirudi, baina erraz ahazten da sistema bat duzula, bistatik oso ondo gordeta dagoenean. Jasotako paper guztiak leku bakarrean jartzeak (sukaldeko tiradera besterik ez bada ere) eta horri behin aurre egiteko denbora tarte bat alde batera uzteak ondo funtzionatzen duela iruditzen zait. Kontua da sistema zuretzako funtzionatzea, ez artxibatzearen morroi izatea.
5. urratsa: garbitu.
Orain sistema duzu, ez utzi hura izan hautsa erakartzen eta lekua hartzen duen gauza. Egin urteko data (urtarrilak zentzua du ... esan besterik ez) zure fitxategiak berrikusteko eta, hala badagokio, eguneratu eta eguneratu. Kendu jada ez dituzun gauzetarako eskuliburuak, bota azken faktura sorta edo ordainketak, eta ziurtatu aseguruak edo pasaporteak bezalako inportanteak ez direla iraungiko.
Ba al duzu etxean artxibatzeko sistema? Zein dira bat sortzeko eta erabiltzeko aholkurik onenak?
zergatik ikusten dut beti 911
